EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 20.9.2019
1 Rekisterin nimi
Alumnien yhteystietorekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
Rekisteristä vastaavan johtaja: Vararehtori Heikki Malinen
Prosessista vastaava: Laatupäällikkö Tero Janatuinen
Yhteyshenkilö: Sisällöllinen pääkäyttäjä Elina Kirjalainen
etunimi.sukunimi@jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Opetus- ja kulttuuriministeriön toteuttama uraseurantakysely, jonka CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy toteuttaa korkeakoulujen puolesta. Kerätyt tiedot yhdistetään JAMKin opiskelijarekisterin tietoihin ja lähetetään CSC:lle valtakunnallisen uraseurantakyselyn toteutusta varten.
5 Rekisterin tietosisältö
- Nimi (pakollinen)
- Puhelinnumero (pakollinen)
- Sähköpostiosoite (pakollinen)
- Tutkinto-ohjelma (pakollinen)
- Valmistumisvuosi (pakollinen)
- Tutkintonimike (pakollinen)
- Työnantaja (vapaaehtoinen)
- Tehtävänimike (vapaaehtoinen)
6 Käsittelyperuste
- Yleinen etu ja julkinen valta
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Kyselytutkimukseen osallistuva antaa tiedot itse.
JAMKin henkilöstön ja opiskelijan tiedot: Kirjautuminen palveluun tapahtuu Suomen korkeakoulujen yhteisen HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmän kautta.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kyllä, rekisteristä luovutetaan tietoja säännönmukaisesti (kansallinen tietovaranto, tutkimus ja tilastointi). Tiedot yhdistetään JAMKin opiskelijarekisterin tietoihin. Kerätyt tiedot
välitetään CSC – Tieteen tietotekniikan keskukselle turvapostilla valtakunnallisen uraseurantakyselyn toteutusta varten.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan korkean tietoturvatason palvelinkeskuksissa Helsingissä. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin.
Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne rekisterinpitäjän tai tämän puolesta ja lukuun toimivien alihankkijoiden työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin sisältämiä tietoja. Kullakin rekisteriä käyttävällä käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin.
SSL-yhteydellä varmistetaan vastausten lähettäminen turvallisen ja salatun yhteyden kautta. Ohjelmistoon tallentuvia vastauksia ja niiden jakamista hallinnoi aina kyselyn tekijä.
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Tiedot säilytetään toistaiseksi Webropol-järjestelmässä. Jos alumnitietojen hallinnoinnissa päätetään käyttää toista järjestelmää, tiedot siirretään sinne ja poistetaan Webropol-järjestelmästä.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan JAMKin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.