JAMKissa henkilökunta käyttää paikallista Exchange-sähköpostijärjestelmää ja opiskelijat Microsoftin Office365-pilvipalvelua. Kyseessä on kaksi täysin erillistä järjestelmää, jotka on liitetty taustalla toisiinsa, jotta käyttäjät voivat kommunikoida ja jakaa tietoa keskenään mahdollisimman helposti.
Sähköpostijärjestelmän käyttö
Sähköpostijärjestelmää voidaan käyttää erillisellä Outlook-työasemasovelluksella, sen web-käyttöliittymällä (”OWA”), mobiililaitteilla sekä ActiveSync, POP3- ja IMAP4-yhteensopivilla postiohjelmilla. Tutustu seuraavassa eri käyttötapojen ohjeisiin.
- Pikaohje henkilökunnalle ja opiskelijoille
- Sähköpostien lukeminen selaimella ja asiakasohjelmistolla
- Kuinka saan sähköpostin puhelimeen / tablettiin? (Mobiililaitesynkronointi)
Office365-pilvipalvelu ja Office-sovelluspaketti
Opiskelijoiden ja vuodesta 2016 lähtien myös henkilökunnan postipalvelu sijaitsee Microsoftin Office365-pilvipalvelussa, joka tarjoaa postien käsittelyssä käytetyn Outlookin lisäksi myös paljon muita ominaisuuksia kuten kalenterin, pikaviestinnän, keskitetyn OneDrive-tallennuspaikan omille tiedostoille, henkilökohtaisesti muokattavissa ja jaettavissa olevan ryhmätyöskentelytilan, sekä useiden Office-toimistosovellusten verkkoversiot.
Syksystä 2014 lähtien opiskelijat sekä henkilökunta ovat saaneet oppilaitoksen Office365-sopimuksen myötä ladata itselleen Office-toimistosovelluspaketin veloituksetta.