O365 on alkanut viimeisen vuorokauden aikana herjaamaan useille käyttäjille, että organisaatiossa on otettu kaksivaiheinen tunnistus (MFA) käyttöön ja että päätelaitteen postisovellus pitää sen vuoksi vaihtaa. Kaksivaiheista tunnistusta ei ole otettu käyttöön, eli kyse on O365-palvelun ongelmasta, jota selvitetään parhaillaan. Viestien välittymiseen ongelma ei vaikuta, eli uudet viestit eivät vain synkronoidu päätelaitteeseen, mikäli järjestelmä on sitä […]
Jatka lukemistaVanha OWA for Android/iOS -sovellus lakkaa toimimasta 15.5
Microsoft ilmoitti, että se valmistelee O365-postilaatikoiden käyttämiseen tarkoitettujen vanhojen OWA for iPhone, iPad and Android -sovellusten tuen lopettamista. Sovellukset katoavat kyseisten mobiilialustojen kauppapaikoista huhtikuussa ja ne lakkaavat kokonaan toimimasta 15.5.2018. Tilalla on jo pidemmän aikaa ollut käytettävissä uudempi ja monipuolisempi ”Outlook for iOS” ja ”Outlook for Android”. Suosittelemme poistamaan vanhan sovelluksen ja asentamaan uudemman version […]
Jatka lukemistaHuoltokatkopäivästä 10.12
Huoltokatkopäivänä 10.12 päivitetään mm. henkilökunnan Exchange-postijärjestelmää ja siitä aiheutuu illan mittaan muutamia satunnaisia katkoksia palvelun käyttöön. Pahoittelut häiriöstä. JAMK ICT-Palvelut
Jatka lukemistaTietoturvakeskustelua Outlookin iOS ja Android -versioista
Julkisuudessa on ollut viime viikkojen aikana kovasti puhetta kuinka jotkut organisaatiot ovat kieltäneet ja/tai jopa estäneet Outlookin uusien mobiiliversioiden (Outlook for iOS and Android) käytön. Kyse on alunperin Acompli-nimisestä yrityksestä ja heidän kehittämästä sovelluksesta, jotka molemmat Microsoft nykyään omistaa. Kohun taustalla on epäily siitä, että sovellus tallettaa toimintalogiikkansa mahdollistamiseksi käyttäjän tunnuksen ja salasanan Microsoftin palvelimille […]
Jatka lukemistaHenkilökunnan postijärjestelmässä ongelma (korjattu)
Henkilökunnan postijärjestelmässä on havaittu Microsoftin tietoturvapäivitysten asentamisen jälkeen ongelma, joka estää joidenkin käyttäjien kirjautumisen. Tilannetta selvitellään. Päivitys klo. 8:50 Ongelma on nyt korjattu ja järjestelmä toimii normaalisti. Jos Outlook ei edelleenkään toimi, kannattaa kokeilla käynnistää työasema uudestaan. Mikäli ongelma jatkuu tämän jälkeenkin, ota yhteyttä IT-tukeen.
Jatka lukemistaHenkilökunnan sähköpostipalvelua päivitetään to 12.12 klo 23 lähtien
Henkilökunnan sähköpostipalvelua päivitetään suunnitellusti huoltokatkopäivänä, eli to 12.12 klo 23 lähtien. Päivityksestä aiheutuu muutamia lyhyitä katkoksia illan/yön aikana. Päivityksen jälkeen postijärjestelmän selainkäyttöliittymä (”OWA”) tarjoaa myös Internet Explorerin uusimman v 11-version käyttäjille oletuksena normaalin käyttöliittymän. Mikäli joku ominaisuus ei kuitenkaan tunnu sillä toimivan, laita selaimen valikosta yhteensopivuustila (compatibility mode) päälle. Tietohallinto
Jatka lukemistaHenkilökunnan postijärjestelmän päivitys ti 18.6 klo 21:30
Henkilökunnan postijärjestelmän taustapalvelimia päivitetään tiistaina 18.6.2013 klo 21:30 alkaen. Päivityksestä saattaa aiheutua muutamia katkoksia postipalveluiden käyttöön loppuillan aikana. Postien välitykseen päivityksellä ei ole vaikutusta. JAMK Tietohallinto / Marko Kautiainen
Jatka lukemistaOpiskelijoiden jakelulistat lisätty postijärjestelmään
Opiskelijoiden jakelulistat on nyt lisätty sekä henkilökunnan, että opiskelijoiden postijärjestelmiin. Listat on muodostettu opiskelijan ASIOon merkityn aloitusryhmän perusteella. Jos ja kun jatkossa on tarvetta liittää yksittäinen tunnus johonkin toiseen jakelulistaan, se onnistuu opintotoimistossa, sillä tieto määritellään jatkossa tunnukseen ASIOssa. Opintotoimiston käyttöliittymä muutoksen tekemiselle on kesken, mutta sen pitäisi olla käytettävissä lähiviikkojen aikana (siihen saakka muutokset […]
Jatka lukemistaOpiskelijoiden yhteystiedot nyt postijärjestelmän osoitekirjassa
Henkilökunnan ja opiskelijoiden postijärjestelmät on nyt yhdistetty ja sen seurauksena opiskelijoiden yhteystiedot löytyvät henkilökunnan postijärjestelmän osoitekirjasta ja päinvastoin. Myös kalenterivaraukset (vapaa/varattu) näkyvät sujuvasti ristiin järjestelmien välillä. Seuraavaksi osoitekirjaan lisätään opiskelijoiden aloitusryhmien jakelulistat (1-2 viikon sisällä).
Jatka lukemistaOngelmia viestien välityksessä henkilökunnan ja opiskelijoiden postijärjestelmän välillä!
Viestien välityksessä henkilökunnan ja opiskelijoiden postijärjestelmän välillä oli ongelmia tiistaina aamupäivästä. Ongelma ilmeni niin, että mikäli käyttäjä vastasi pilvipalvelusta lähetettyyn viestiin ja siinä oli merkitty lähettäjäksi @jamkstudent.onmicrosoft.com -loppuinen osoite, ei viestiä voitu lähettää vastaanottajalle. Kaikki tällaisten viestien lähettäjät ovat saaneet postijärjestelmältä ilmoituksen siitä, että viestiä ei voitu toimittaa (eli viestit tulee lähettää uudestaan). Ongelma on korjattu […]
Jatka lukemistaJakelulistat ja osoitteistot uudessa postijärjestelmässä
Kaikki henkilökunnan jakelulistat ovat nyt käytettävissä uudessa postijärjestelmässä samaan tapaan kuin ne olivat Groupwisessakin, eli jakelulistoilla on ”omistaja”, jolla on oikeudet muokata jakelulistojen käyttäjiä Outlookin osoitteiston kautta. Jakelulistojen käyttäjät on siirretty Groupwisesta, joten niiden pitäisi olla kutakuinkin ajan tasalla. Jakelulistojen omistaja/omistajat on kerrottu kunkin listan lisätiedoissa. Sähköpostijärjestelmän selainversion (eli OWAn) kautta henkilökunta voi halutessaan poistaa […]
Jatka lukemistaPikaohje sähköpostijärjestelmän käyttöön
Sähköpostijärjestelmän eri käyttötavat henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökunta Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@jamk.fi (esim. teppo.testaaja@jamk.fi) 1. Outlook-työasemasovellus Kirjaudu JAMKin työasemaan normaalisti omilla tunnuksilla ja käynnistä Outlook sähköpostisovellus työpöydältä tai start-valikosta. 2. Web käyttöliittymä Mene internet selaimella osoitteeseen http://o365.jamk.fi ja kirjaudu omalla verkkotunnuksella ja salasanalla. Ensimmäisellä käyttökerralla saatetaan kysyä aikavyöhyke -ja kieliasetusta. 3. Mobiililaitteet ja ActiveSync -yhteensopivat […]
Jatka lukemistaSähköpostipalvelut ja Office365
Sähköpostijärjestelmän käyttö Sähköpostijärjestelmää voidaan käyttää erillisellä Outlook-työasemasovelluksella, sen web-käyttöliittymällä (”OWA”), mobiililaitteilla sekä ActiveSync, POP3- ja IMAP4-yhteensopivilla postiohjelmilla. Tutustu seuraavassa eri käyttötapojen ohjeisiin. Pikaohje henkilökunnalle ja opiskelijoille Sähköpostien lukeminen selaimella ja asiakasohjelmistolla Kuinka saan sähköpostin puhelimeen / tablettiin? (Mobiililaitesynkronointi) Office365-pilvipalvelu ja Office-sovelluspaketti Opiskelijoiden ja henkilökunnan postipalvelu sijaitsee Microsoftin Office365-pilvipalvelussa, joka tarjoaa postien käsittelyssä käytetyn Outlookin lisäksi myös […]
Jatka lukemistaHenkilöstön perehdytyskoulutukset sähköpostijärjestelmän vaihdoksesta
Tietohallinto järjestää JAMKin henkilöstölle perehdytyskoulutusta uuden sähköpostijärjestelmän käyttöönotosta/ominaisuuksista. Luentomuotoisia, demoja sisältäviä 3h tilaisuuksia on tarjolla kaikkiaan neljä ja ne ovat sisällöltään identtisiä. Valitse tilaisuuksista haluamasi ja ilmoittaudu koko henkilöstölle lähetetyn Digium-kyselyn avulla (HUOM! Ilmoittautumiset 14.5.2012 mennessä). Kaikille ilmoittautuneille lähetetään erillinen vahvistusviesti ilmoittautumisen päätyttyä. Myöhemmin tiedotetaan vielä, jos ja kun tilat eivät täyty kaikkien vaihtoehtojen osalta, […]
Jatka lukemistaSähköpostijärjestelmän muutos opiskelijoiden kannalta
Kuten on alkuvuodesta useampaankin otteeseen tiedotettu, JAMKin opiskelijoiden sähköpostijärjestelmä tulee muuttumaan 1.6.2012 vanhasta Groupwisesta Microsoft Office365-pilvipalveluun. Epäselvyyksien välttämiseksi tässä artikkelissa on listattu muutamia muutokseen liittyviä seikkoja ja selvennyksiä. Tarkemmat seikkaperäiset ohjeet käytännön toimenpiteista julkaistaan myöhemmin. Taustoja/syitä muutokselle voit lukea mm. tästä Helpdesk-artikkelista. HUOM! Nämä ohjeet on tarkoitettu alustavana tietona ja lähinnä vain opiskelijoille, eli muutos […]
Jatka lukemistaLisätietoa sähköpostijärjestelmän muutoksesta
Kuten jo alkuvuodesta tiedotettiin, JAMKissa käytetty sähköpostijärjestelmä tulee vaihtumaan Groupwisesta Microsoft Exchangeen (ja opiskelijoiden postilaatikot Office365-pilvipalveluun). Alustava aikataulu vaihdokselle on kesäkuun alussa, näillä näkymin 1.6.2012. Tässä artikkelissa on listattu käyttäjiltä vaadittavia toimenpiteitä ja muuta huomioitavaa sujuvan siirtymäprosessin kannalta. Tietohallinto tulee tarjoamaan kevään aikana käyttäjille perehdytyskoulutusta uuteen järjestelmään siirryttäessä, aikataulusta tiedotetaan myöhemmin. Henkilökunta: Henkilökunnan osalta vaihdos […]
Jatka lukemistaSähköpostijärjestelmä vaihtuu
JAMKissa on käytetty organisaation alkumetreiltä lähtien sähköposti -ja työryhmäsovelluksena Novell Groupwisea, joka on edelleen erittäin kustannustehokas järjestelmä, mutta joka ei kuitenkaan ole viime vuosina kehittynyt nykypäivän yritysjärjestelmissä vaadittavien ominaisuuksien suhteen riittävällä tavalla. Lisäksi JAMKin tietohallinto on parin viime vuoden aikana päivittänyt/vaihtanut alustajärjestelmät kokonaisuutena yhtenäisemmiksi, joka tuo kustannustehokkuutta helpottuneen ja yhtenäisemmän hallinnan, sekä kevyemmän lisenssirakenteen kautta. […]
Jatka lukemista