Tietosuojaselosteet

EU -tietosuoja-asetus (2016/679) sääntelee henkilötietojen käsittelyä. Tietosuoja koskee sekä julkisia että salassa pidettäviä henkilötietoja, joita saa käsitellä vain laissa säädetyin edellytyksin.

Tietosuoja on meille tärkeä ja JAMK haluaa osoittaa, miten ja minkälaisten tehtävien hoitamiseksi henkilötietoja käsittelemme. Jokaisesta hankittavasta palvelusta tai järjestelmästä, jossa käsitellään henkilötietoja laaditaan tietosuojaseloste, jossa informoidaan henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista.  Tieteellistä tutkimusta varten ylläpidetyistä henkilörekistereistä voidaan tehdä yksityiskohtaisempi tieteellisen tutkimusrekisterin tietosuojaseloste. Tietosuojaselosteiden laatiminen ohjeistetaan ELMO-intrassa. Osa tietosuojaselosteista on laadittu ELMO-intrassa, joka vaatii kirjautumisen.

JAMKin yleinen tietosuojailmoitus löytyy täältä. Sivustolta löydät tietoa myös rekisteröidyn oikeuksista.

 

Yleishallinto
Asianhallinta Tweb Asianhallinta (Tweb)
Kilpailutus- ja pienhankinta Cloudia Kilpailutus- ja pienhankinta (Cloudia)
Lahjoittajarekisteri – varainhankinta Henkilörekisteri Lahjoittajarekisteri
Sähköinen asiointi -palvelu Henkilörekisteri Sähköinen asiointi -palvelu
Henkilöstö- ja talosupalvelut
Henkilöstöhallintajärjestelmä HR Henkilöstöhallintajärjestelmä (HR)
Henkilöstökuvien rekisteri Henkilörekisteri Henkilöstökuvien rekisteri
Kirjanpito-reskontra Intime Kirjanpito-reskontra (Intime)
Kulunvalvonta ja työajanseurantajärjestelmä Esmikko Kulunvalvonta ja työajanseurantajärjestelmä (ESMIKKO)
Laskujentarkastus Workflow Laskujentarkastus (Workflow)
Maksuliikenne Basware Maksuliikenne (Basware)
Matkavarausjärjestelmä HRG Online Matkavarausjärjestelmä (HRG Online)
Matkustuksenhallinta Trip and Expence Matkustuksenhallinta (Trip and Expence)
Palkanlaskentajärjestelmä Personec F ja ESS Palkanlaskentajärjestelmä (Personec F ja ESS)
Projektinhallintajärjestelmä Reportronic Projektinhallintajärjestelmä (Reportronic)
Rekrytointijärjestelmä TAITO Rekrytointijärjestelmä (TAITO)
Kirjasto
Asiakasrekisteri (kirjasto) Henkilörekisteri Asiakasrekisteri (kirjasto)
Julkaisutietojen ilmoittaminen Henkilörekisteri Julkaisutietojen ilmoittaminen
Julkaisutietojen tallennuspalvelut JUSTUS Julkaisutietojen tallennuspalvelut (JUSTUS)
Opiskelija – opetus
Asiakasrekisteri (opintopsykologi) Henkilörekisteri Asiakasrekisteri (opintopsykologi)
Ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu OILI Ilmoittautumis- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu (OILI)
Koulutukseen ilmoittautumis- ja hakujärjestelmä LYHKI Koulutukseen ilmoittautumis- ja hakujärjestelmä (LYHKI)
Kyselytutkimustyökalu Webropol Kyselytutkimustyökalu (Webropol)
Laajennetun todellisuuden pilvipalvelu Arilyn Manager Laajennetun todellisuuden pilvipalvelu (Arilyn Manager)
Opintotietojärjestelmä ASIO Opintotietojärjestelmä (ASIO)
Plagioinninesto-ohjelma Urgund Plagioinninesto-ohjelma (Urgund)
Verkko-oppimisympäristö  ja ePortfolio OPTIMA ja Kyvyt.fi Verkko-oppimisympäristö (OPTIMA) ja ePortfolio (Kyvyt.fi)
Videokuvausjärjestelmä IRIS Connect Videokuvausjärjestelmä (IRIS Connect)
Virtuaalikokouspalvelu Funet Zoom Virtuaalikokouspalvelu (Zoom)
Sähköinen tenttiminen Exam Sähköinen tenttiminen (Exam)
Sidosryhmät
Asiakasrekisteri (JAMK) Henkilörekisteri Asiakasrekisteri (JAMK)
Ystäväperheohjelma Frend Family Frend Family
Muut palvelut
Hakemistopalvelu Active Directory – AD Hakemistopalvelu (Active Directory – AD)
Julkaisualusta WordPress Julkaisualusta (WordPress)
Käyttöoikeuksien hallinta HALKO Käyttöoikeuksien hallinta (HALKO)
Käyttöoikeuksien hallinta, ulkoiset käyttöoikeudet HALKO Käyttöoikeuksien hallinta, ulkoiset käyttöoikeudet (HALKO)
Sähköpostijärjestelmä Exchange Sähköpostijärjestelmä (Exchange)
Tiketöintijärjestelmä ServiceDesk Tiketöintijärjestelmä (ServiceDesk)
Tilavarausjärjestelmä ASIO Tilavarausjärjestelmä (ASIO)
Tulostushallintajärjestelmä Papercut Tulostushallintajärjestelmä (Papercut)
Tulostushallintajärjestelmä Safeq Tulostushallintajärjestelmä (Safeq)