EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) sääntelee henkilötietojen käsittelyä. Tietosuoja koskee sekä julkisia että salassa pidettäviä henkilötietoja, joita saa käsitellä vain laissa säädetyin edellytyksin.
Tietosuoja on meille tärkeä ja Jamk haluaa osoittaa, miten ja minkälaisten tehtävien hoitamiseksi henkilötietoja käsittelemme. Jokaisesta hankittavasta palvelusta tai järjestelmästä, jossa käsitellään henkilötietoja laaditaan tietosuojaseloste, jossa informoidaan henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista.
- Jamkin tietojärjestelmien ja palveluiden tietosuojaselosteiden laatiminen ohjeistetaan Elmo-intrassa.
- TKI-tutkimusta varten ylläpidetyistä henkilörekistereistä laaditaan yksityiskohtaisempi TKI:n tutkimusrekisterin tietosuojaseloste.
- Opinnäytetyön tietosuojasta ja -selosteesta löydät lisätietoa Elmo-intrasta.
Jamkin yleinen tietosuojailmoitus löytyy täältä. Sivustolta löydät tietoa myös rekisteröidyn oikeuksista.
Yleishallinto
- Asian- ja asiakirjanhallinta
- Lahjoittajarekisteri – varainhankinta
- Sähköinen allekirjoituspalvelu
- Sähköinen asiointi-palvelu
- Sidonnaisuus- ja lähipiirirekisteri
Henkilöstöpalvelut
- Henkilöstöhallintajärjestelmä
- Henkilöstökuvien rekisteri
- Rekrytointijärjestelmä TalentAdore
- Palkka- ja poissaolotietojen hallinta
- Työajan suunnittelujärjestelmä TE-Plan
Talouspalvelut
- Kilpailutus- ja pienhankinta
- Kirjanpito-reskontra
- Kulunvalvonta ja työajanseuranta
- Laskujentarkastus
- Maksuliikenne
- Matkavarausjärjestelmä
- Matkustuksenhallinta
- Projektinhallinta
- Budjetointijärjestelmä
Kirjasto
Opiskelija – Opetus
- Asiakasrekisteri (opintopsykologi)
- Koulutukseen ilmoittautumis- ja hakujärjestelmä
- Korkeakoulujen opiskelijaksi ilmoittautumis- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu, OILI
- Lukujärjestyksen suunnittelu
- Opintotietojärjestelmä
- Plagioinnintunnistus-ohjelma
- Todistuksen aitouden varmennepalvelu
- Videokuvausjärjestelmä
- Sähköinen tenttiminen
- Verkkokauppa (pilotti)
- Kv. liikkuvuus
- PEPPI – opiskelija- ja opintotietorekisteri
- Moodle
- Workseed
- Wihi ja Wihin järjestelmätoimittajan kuvaus
- Chat-palvelu
Sidosryhmät
- Alumnien yhteystietorekisteri
- Asiakasrekisteri (Jamk)
- Pysäköinnin asiakasrekisteri
- Tapahtumat ja tilaisuudet
- Tilamyynnin asiakasrekisteri
- Valokuvamallirekisteri / Model Register
- Howspace-työtila
TKI-hankkeet (mikäli hankesivustoa ei ole käytössä)
- LIKEn strategisten tavoitteiden toteutuminen opinnäytetyöprojektissa
- Kyberturvallisuutta sosiaali- ja terveysalan ammattilaisille
- Teollisen puurakentamisen kehittäminen Keski-Suomessa –projekti
Turvallisuus
- Kameravalvonta (Jamk)
- Kameravalvonta (Kirjasto)
- Kameravalvonta (sähköinen tenttiminen)
- Kriisiviestintä
Muut palvelut
- Hakemistopalvelu
- Panopto
- Julkaisualusta
- Kyselytutkimustyökalu
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Sähköpostijärjestelmä (Exchange)
- Tiketöintijärjestelmä (ServiceDesk)
- Tulostushallintajärjestelmä
- Virtuaalikokouspalvelu
- Splashtop
- Lukkarikone
- Kalustonhallintajärjestelmä
- Väärinkäytösilmoituskanava
- Microsoft 365-pilvipalvelu